近年來,隨著年輕一代員工的加入,辦公室的風格開始出現(xiàn)變化,辦公室不再是沉悶,單調,無個性的工作空間,而變成了充滿活力,創(chuàng)意和溫馨感的工作環(huán)境,在這種情況下,翻轉辦公室模式成為了越來越多公司的選擇。
想要滿足年輕一代員工的需求,我們需要關注他們日常生活中的偏好,如今,年輕人大多住在城市中心,通勤時間長,生活節(jié)奏快,生活圈窄,因此,他們更加注重社交和娛樂,期望工作環(huán)境融入這些元素。
而通過研究發(fā)現(xiàn),辦公室的“易感區(qū)域”包括休息室,會議室以及辦公室的入口等區(qū)域,我們可以從這些易感區(qū)域入手,在基礎硬裝的基礎上,通過軟裝設計來翻轉辦公室模式,提高員工滿意度。
首先,為休息室注入新元素,休息室是員工放松,恢復和重新充電的空間,可作為互動和社交的場所,在軟裝設計上,我們可以提供舒適的沙發(fā)和座位,供員工放松休息,在顏色上,鮮艷的色彩如桃紅,明黃,鵝卵石綠等可以帶來溫馨感,讓員工感到舒適和愉悅,同時可以在休息室加入咖啡機,茶水機,飲料機等設施,讓員工有更多的選擇,還可以在休息室設計一些小型游戲區(qū),如小型桌游,乒乓球,桌球等,供員工娛樂。
其次,在會議室中加強交流和互動,會議室應該是一個可以充分發(fā)揮員工創(chuàng)造力,提高效率的空間,傳統(tǒng)的會議桌椅是單調的,缺乏活力,現(xiàn)在,我們可以在會議室中融入一些藝術元素,例如墻上的畫作或貼紙,這樣可以帶來更多的靈感和創(chuàng)意,激發(fā)團隊的想象力,另外,可以在會議室里加入一個大屏幕或是投影設備,便于員工進行多媒體展示,不同于市面上常見的紅色或者藍色,我們可以選用橙色,黃色等活潑的顏色來為員工們帶來別樣的體驗,鼓舞員工喜愛的氛圍。
第三,在辦公室入口處打造自然環(huán)境,對于絕大多數(shù)員工而言,他們每天從辦公室的入口開始工作,離開時再次通過這個地方,因此,設計入口處是十分重要的,我們可以在這里設立一個綠植區(qū),放一些綠色植物,不僅能凈化空氣,還可以帶來更好的體驗和視覺盛宴,加入水景或者壁爐風格的設計,讓人在進入之前就有好心情,此外還可以在該區(qū)域打造信息展示區(qū),迎接訪客,簡要介紹公司業(yè)務和文化等。
總之,翻轉辦公室模式需要從員工體驗出發(fā),從易感區(qū)域入手,關注不同年齡,性格,習慣的員工偏好,打造一個舒服且個性化的工作環(huán)境,我們需要深入了解員工的需求,全方位展現(xiàn)公司文化,促進員工與公司的自然融入,通過這些軟裝設計,可以提升員工的工作積極性,工作效率和工作質量,同時也可以增強員工的歸屬感和幸福感,達到員工滿意度UPUP的效果。